发货前的准备,真不能马虎
你知道吗?在我刚接触外贸的时候,发货的事情真的是让我头疼不已。记得有一次,客户急着要货,我却因为发货单填错了地址,结果货物送到了一个陌生的地方。当时我也愣了下,心里想着这可怎么办啊!
所以说,发货前的准备工作真的不能马虎,仔细核对每一个细节,包括客户的地址、联系方式以及产品的数量。还有,别忘了确认你选择的物流公司能否按时送达,这可是影响客户体验的关键因素。
选择合适的物流方式,真的是一门学问
你可能也遇到过这样的情况:客户要求快递速度快,但运费又不能太高。在我的经验里,选择合适的物流方式就像选鞋子,得合脚才能舒服。
我记得有一次,我跟客户推荐了一种新的快递方式,对方一开始半信半疑,后来试用了几次,结果赞不绝口。其实,了解客户的需求,给出适合的建议,才是我们外贸人的职责。就像写外贸开发信一样,得让客户感觉到你是为他们着想。
发货后的跟进,别忽视了这一步
发货之后,很多人可能就觉得任务完成了,其实不然。跟进是非常重要的,尤其是当客户收到货物后,他们的反馈能让你及时调整后续的发货策略。
我有个朋友,他总是会在客户收到货后第一时间发消息问候,听到客户满意的反馈时,心里那个乐啊,简直无法形容。而当客户有问题时,他也能及时处理,避免了很多不必要的麻烦。这种细致入微的服务,真的能给客户留下深刻的印象,也为后续的订单铺平了道路。