写信前,先了解对方
你知道吗?在我刚入行的时候,写开发信就像在跟空气说话,根本不知道对方是否会回应。直到有一天,我在咖啡馆遇到一位老外贸人,他跟我说,写信前一定要先了解你的客户。我当时愣了一下,心想这不是废话吗?但后来我发现,他说得没错。
了解客户的背景、他们的需求和痛点,能让我在信件中更有针对性。比如,我之前写给一家做环保产品的公司时,就特意提到他们的某个新项目,这样一来,信的打开率高了不少。
让开头吸引眼球
信件的开头就像第一印象,抓住了才有后面的机会。记得有次我写的开发信开头是:“嘿,听说你们最近在寻找新的合作伙伴,我觉得我们可以聊聊。”虽然简单,但给人一种亲切感。
你可能也遇到过那种公式化的开头,像是:“尊敬的先生/女士”。这种一开始就让人感觉距离感太强,结果大多数都会被直接忽略。所以,试着用一种更轻松的语气,给人一种朋友般的感觉。
真实案例,增加信任感
我发现,分享一些真实的合作案例,能够让客户更有信任感。比如,在信中提到我之前帮助的某个客户如何通过我们的产品提升了效率,这样的故事能让客户看到你真正的价值。
就像我在一次展会上遇到的一个客户,他之前对我们的产品半信半疑,但在听完我讲述的案例后,眼睛都亮了起来,立马要求进一步的合作。
别忘了结束语,留下联系方式
最后,别忘了给客户一个明确的行动指引。就像我常说的:“如果你觉得我们可以合作,随时可以回复这封邮件,或加我微信。”
这样简单直接的结束语,给人一种开放的态度,很多客户会因此主动联系我。
总结一下,要勇敢尝试
写外贸开发信其实是一门艺术,更多的是在于勇敢尝试和不断调整。你可能会失败,但只要找对方法,就一定能有收获。希望我的分享能对你有所帮助,让你的外贸开发信写得更顺利!