写开发信,别让它像模板一样
说真的,外贸开发信的写作就像是给对方送礼物,你总不能把一份精美的礼物包在一个普通的纸袋子里吧?前几天,我跟一个同行聊天,他说他每次写信都感觉像是在填表格,结果自然也没能打开对方的心扉。
我问他:“你有没有试过从客户的角度去想?”他一愣,随后开始反思。其实,开发信就是展示你产品和服务的机会,为什么不让它更有趣一些呢?
找准目标,语气要亲切
记得有一次,我给一个新客户写开发信,开头我用了“嘿,您好!”,结果对方回复我说:“你这个开头让我感觉很亲切。”其实,找到合适的语气是关键。
在写信之前,了解一下你的目标客户。你可以在他们的社交媒体上看看,找到一些共同话题,甚至可以在信里提到他们的公司最近的动态。“我注意到你们最近推出了新产品,真不错!”这样的小细节能拉近距离。
简单明了,别啰嗦
有一次,我的朋友给我看了一封外贸开发信,长得跟小说一样。我当时就愣了:“这是谁会看得完啊?”
其实,开发信应该简洁明了。把重点放在客户最关心的点上,比如说你的产品如何能解决他们的问题,或者你们的服务有什么独特之处。记得给他们一个清晰的行动指南,比如“点击这里了解更多”或“回复我,我们可以聊聊”。
SEO也不能忽视
很多人觉得写开发信和SEO没什么关系,但其实它们是可以结合的。想想,你的信件要被多少人看到,尤其是在外贸独立站的背景下,合理的关键词使用能让你的信更容易被搜索到。
比如,在信中适当提到“外贸开发信怎么写”这样的关键词,不但能吸引目标客户,还能提升你的信件在搜索引擎中的表现。可是注意哦,别刻意堆词,自然流畅才是王道。
最后,勇敢去尝试
写开发信其实就是一次大胆的尝试,别害怕失败。每一封信都是一次机会,试着去调整语气、内容,看看什么样的风格更受欢迎。记得我刚开始写开发信时,结果往往不尽人意,但后来我发现,客户的反馈让我成长了很多。
所以,不妨大胆去尝试,写出你的风格来。你会发现,外贸开发信的写作其实可以很有趣!